La inscripción de nombramientos, ceses y reelecciones de cargos en el Registro Mercantil es un trámite esencial para reflejar los cambios en los órganos de administración y representación de una sociedad.
Concepto general
El Registro Mercantil tiene como función dar publicidad oficial a los actos más relevantes de las sociedades mercantiles.
Entre ellos, la designación, cese o reelección de los administradores, apoderados, auditores y otros cargos sociales deben inscribirse obligatoriamente, para que surtan efecto frente a terceros.
Actos inscribibles
Según el artículo 94.1.5º del Reglamento del Registro Mercantil (RRM), deben inscribirse:
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Nombramientos de administradores, consejeros, directores generales y liquidadores.
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Ceses de los mismos.
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Reelecciones o renovaciones de mandato.
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Aceptaciones o renuncias al cargo.
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Distribución de cargos dentro del consejo de administración (presidente, secretario, consejero delegado).
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Nombramiento de auditores de cuentas, cuando proceda.
Requisitos previos
a) Adopción del acuerdo social:
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El nombramiento, cese o reelección debe acordarse conforme a la Ley de Sociedades de Capital (LSC) y los estatutos sociales.
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Generalmente, se aprueba en Junta General de socios o accionistas, salvo que los estatutos atribuyan la facultad al Consejo de Administración.
b) Aceptación del cargo:
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El designado debe aceptar expresamente el cargo (puede hacerlo en la propia escritura o por documento separado autenticado notarialmente).
c) Otorgamiento de escritura pública:
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El acuerdo y la aceptación se elevan a escritura pública ante notario, firmada por el representante de la sociedad.
Inscripción en el Registro Mercantil
Documentación que se presenta:
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Escritura pública de nombramiento, cese o reelección.
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Certificación del acuerdo (expedida por el órgano competente con firmas legitimadas).
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En caso de nombramiento, el aceptante debe figurar identificado y haber manifestado su aceptación.
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Si es administrador único o solidario, debe indicarse el régimen de administración.
Calificación e inscripción:
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El registrador mercantil calificará la legalidad del acuerdo y la validez formal de los documentos.
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Si es correcto, inscribe el acto y lo publica en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).
Coste de la inscripción en el Registro Mercantil
El coste de la inscripción en el Registro Mercantil es de 665,50€.
Solicitud de inscripción en el Registro
- Recopile la documentación indicada.
- Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
- Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
- Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.
Para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil rellene el siguiente formulario: