El Registro Mercantil de Álava es una institución administrativa de carácter público donde las sociedades mercantiles y empresarios individuales, entre otros, están obligados a inscribir determinados actos, es decir, el Registro Mercantil es el organismo donde las empresas deben inscribir los actos que establece la ley.
A continuación se puede realizar todos los trámites y gestiones que necesite con el Registro Mercantil de Álava:
Índice:
ToggleContacto
Dirección y teléfono del Registro Mercantil de Álava:
- Dirección: Gaztelako Atea, 5, y 7, 01007 Vitoria-Gasteiz, Álava
- Teléfono: 945 01 16 70
Horario:
- El horario del Registro Mercantil de Álava es de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas.
Publicidad del Registro Mercantil de Álava, obtener documentos
Cada acto inscrito en el Registro Mercantil de Álava genera una publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), lo que le otorga eficacia erga omnes (frente a terceros).
Además, se puede solicitar:
- Certificación literal de los asientos.
- Nota simple informativa.
- Certificados de vigencia de administradores, poderes o denominación social
A continuación se encuentran los documentos que puede obtener online con el Registro Mercantil de Álava:
Primera inscripción de la sociedad
La primera inscripción de una sociedad en el Registro Mercantil de Álava es el acto por el cual una sociedad adquiere personalidad jurídica y pasa a existir legalmente.
Es la inscripción constitutiva de la sociedad en el Registro Mercantil.
Hasta que no se inscribe, la sociedad no tiene personalidad jurídica propia (art. 33 del Código de Comercio español).
En el Registro Mercantil de Álava se inscriben todas las sociedades de naturaleza mercantil, incluyendo:
- Sociedades anónimas (S.A.)
- Sociedades de responsabilidad limitada (S.L.)
- Sociedades comanditarias simples y por acciones
- Sociedades laborales
- Sociedades profesionales
- Sociedades de garantía recíproca
- Sociedades cooperativas de crédito y otras entidades sujetas a inscripción obligatoria
La inscripción de la sociedad marca el nacimiento de la personalidad jurídica, de acuerdo con el Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital.
Realizar inscripción:
Solicitar primera inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil
Inscripción de actos societarios
Una vez constituida la sociedad, deben inscribirse en el Registro todos los actos relevantes que modifiquen su estructura o funcionamiento.
Modificaciones estatutarias
- Cambio de denominación social.
- Modificación del objeto social.
- Traslado del domicilio dentro o fuera de la provincia.
- Aumento o reducción del capital social.
- Cambio en la duración de la sociedad.
- Transformación de la forma jurídica.
- Cualquier otra reforma de los estatutos sociales.
Realizar inscripción:
Solicitar online inscripción de modificaciones estatutarias en el Registro Mercantil
Nombramientos, ceses y reelecciones
Se inscriben los actos relativos a las personas que dirigen o representan la sociedad:
- Administradores únicos, solidarios o mancomunados.
- Miembros del consejo de administración.
- Consejeros delegados.
- Apoderados y representantes voluntarios.
- Auditores de cuentas.
- Liquidadores (cuando la sociedad entra en disolución).
Realizar inscripción:
Operaciones societarias de transformación, fusión, escisión…
- Transformación de una sociedad en otra forma jurídica.
- Fusión entre dos o más sociedades.
- Escisión total o parcial.
- Cesión global de activo y pasivo.
- Disolución y liquidación de la sociedad, incluyendo el cierre registral.
Realizar inscripción:
Inscripción de actos contables y económicos
El Registro Mercantil no solo inscribe actos jurídicos, sino también contables.
Depósito de cuentas anuales
Cada ejercicio social, las sociedades deben depositar:
- Balance de situación.
- Cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo (si procede).
- Memoria anual.
- Informe de gestión y auditoría (si aplica).
- Certificación del acuerdo de aprobación por la junta general.
El depósito de cuentas garantiza la transparencia financiera y su omisión puede acarrear sanciones y cierre registral.
Realizar presentación e inscripción:
Legalización de libros societarios
Todos los empresarios deben legalizar sus libros obligatorios antes de su uso:
- Libro Diario.
- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
- Libro de Actas.
- Libro Registro de Socios (para S.L.).
- Libro Registro de Acciones Nominativas (para S.A.).
- Libro de Contratos con el Socio Único (en caso de sociedades unipersonales).
Desde 2015, esta legalización se realiza exclusivamente de forma telemática.
Realizar legalización e inscripción de libros:
Inscripción de situaciones especiales
Existen otras inscripciones menos frecuentes, pero igualmente importantes:
-
Declaración de unipersonalidad (cuando una sociedad pasa a tener un solo socio).
-
Pactos parasociales que se decidan inscribir voluntariamente.
-
Embargos o anotaciones preventivas que afecten a las participaciones sociales o acciones.
-
Designación de expertos independientes o auditores por parte del Registro.
-
Anotaciones marginales relativas a la disolución judicial o administrativa de la sociedad.
Realizar inscripción:
Inscripción de entidades extranjeras y sucursales
El Registro Mercantil también inscribe:
-
Sucursales de sociedades extranjeras establecidas en España.
-
Entidades financieras o de inversión extranjeras que actúan en territorio español.
-
Actos relativos a la modificación o cierre de dichas sucursales.
Para su inscripción se requiere acreditar la existencia legal de la sociedad matriz y la designación de un representante en España.
Realizar inscripción:
Inscripción de empresarios individuales o autónomos
El empresario individual o autónomo es la persona física que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica por cuenta propia, sin necesidad de constituir una sociedad.
Aunque los autónomos no siempre están obligados a inscribirse en el Registro Mercantil, la inscripción es obligatoria en determinados casos, especialmente cuando su actividad implica comercio a gran escala o ciertas limitaciones legales.
La obligación recae en particular en:
-
Autónomos que desarrollen actividades mercantiles de cierta magnitud, como comercio al por mayor, industria, o actividades con impacto financiero relevante.
-
Empresarios individuales que quieran acceder a beneficios jurídicos de publicidad frente a terceros, como registrar marcas, establecimientos o créditos.
-
Autónomos con sociedades unipersonales de responsabilidad limitada (cuando convierten su actividad en SLU, la inscripción se realiza como sociedad).
Se inscriben datos básicos como:
- Nombre y apellidos o razón social (si opera bajo su propio nombre).
- DNI o NIE como identificador del empresario.
- Domicilio del empresario para efectos registrales y de notificación.
- Descripción de la actividad mercantil que realiza el autónomo.
- Nombre comercial o marca: Si el autónomo opera con un nombre distinto al propio, se puede inscribir el nombre comercial o la marca.
- Domicilio del negocio o establecimiento permanente: Si el autónomo tiene un local o establecimiento físico, puede inscribirse su domicilio comercial.
- Representantes o poderes (si aplica): Si el autónomo delega poderes de representación a otra persona (por ejemplo, gestor o administrador), este hecho también puede inscribirse.
- Modificaciones registrales: A lo largo de la actividad, se pueden inscribir cambio de domicilio del negocio, modificación del nombre comercial, variación en la actividad o sector mercantil, alta o baja de establecimientos permanentes…
Realizar inscripción de autónomo en el Registro Mercantil de Álava: